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Taller de sensibilización sobre gestión documental y acceso a la información para instituciones implicadas en la implementación del Modelo de Gestión Documental y Archivos (MGD)

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Información sintética sobre la actividad    [ID: 2453]

Código:
ID110R885CED
Título:
Taller de sensibilización sobre gestión documental y acceso a la información para instituciones implicadas en la implementación del Modelo de Gestión Documental y Archivos (MGD)
Año/PAA:
2015
Área Temática:
Institucionalidad Democrática
Acción:
Transparencia y lucha contra la corrupción
Tipo de actividad:
Reunión de Trabajo: reuniones, talleres de trabajo
Fecha de inicio:
17/04/2015
Fecha de finalización:
24/04/2015
Nivel de ejecución:
Realizada
Lugares de realización:
· Santiago de Chile (Chile)
Paises destinatarios:
Chile
Paises transferentes:
España
Destinatarios:
Chile: Consejo para la Transparencia; Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIDAM), Ministerio de Cultura.
Transferentes:
España: Subdirección General de los Archivos Estatales, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD).
Participación:
Hombres
Mujeres
Total
Total AL
Altos
Cargos
Expertos
UE
Expertos
AL
Miembros
Consorcio
7
8
15
12
3
2
0
1
Resumen/Descripción:
En 2014 desde EUROsociAL se promovió la creación de un modelo regional en el marco de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), que es liderada por El Consejo para la Transparencia de Chile, y que contó con el apoyo de la Subdirección General de Archivos de España. Chile es uno de los países que va a implementar el modelo de manera piloto. Para ello han viajado dos expertos Subdirección General de Archivos de España. El Taller de concienciación ha trasladado a la sociedad civil la relación entre una eficiente gestión documental y una Administración transparente, como herramienta vital para la satisfacción ciudadana y de la Administración en el acceso a la información pública, teniendo como hilo conductor los componentes del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de archivos (MGD) de la RTA. En este Taller, entre otros, han participado representantes de los organismos piloto que implementarán el MGD, cuyas instalaciones fueron visitadas por parte de los expertos en días inmediatamente posteriores al Taller.
Productos/Resultados:
El primer producto es un foro para la comunicación de contenidos sobre el ámbito de la transparencia y la gestión documental. Este foro permite transmitir el mensaje de la existencia de un MGD, elaborado en 2014, y su implementación en 2015, en cumplimiento de las expectativas y plazos previstos por la RTA. El resultado del foro es el compromiso firme de los organismos piloto para su implementación. El segundo producto son las subsiguientes visitas a los citados organismos. Los resultados de las visitas son la comprobación de la situación real y el conocimiento de las personas asociadas a los proyectos institucionales. Al final del proyecto, en este año 2015, el resultado debe ser la mejora de los organismos en aspectos concretos de su gestión documental, como herramienta para un mejor y más rápido acceso a la información pública que se genera y custodia, en respuesta a las obligaciones establecidas por las leyes de transparencia y acceso a la información. Además, el Gobierno de Chile tomará la experiencia del trabajo desarrollado en estos organismos piloto como punto de partida para la redacción y posterior aprobación de un Instructivo presidencial que promueva la implementación del MGD en el conjunto de los órganos de la Administración Central del país.
Portal Web:
Socios:
· Socio Coordinador: FIIAPP
· Socio Financiero: CEDDET
· Socio Técnico: CEDDET
 

Instituciones implicadas

Institución: Archivo Nacional
País: Chile
Función: Participa
Institución: Consejo para la Transparencia (CPLT)
País: Chile
Función: Participa
Institución: Gobierno Regional Metropolitano de Santiago
País: Chile
Función: Participa
Institución: Ministerio de Obras Públicas - MOP
País: Chile
Función: Participa
Institución: Ministerio de Salud
País: Chile
Función: Participa
Institución: Ministerio Secretaría General de la Presidencia
País: Chile
Función: Participa
Institución: Municipalidad de Calera de Tango
País: Chile
Función: Participa
Institución: Municipalidad de La Pintana
País: Chile
Función: Participa
Institución: Centro de Educación a Distancia para el Desarrollo Económico y Tecnológico (Fundación CEDDET)
País: España
Función: Socio
Institución: Subdirección General de los Archivos Estatales
Institución superior: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD)
País: España
Función: Transfiere
Institución: Organización de Estados Americanos (OEA México)
Institución superior: Organización de Estados Americanos (OEA - Sede EEUU)
País: México, ubicada en Supranacional
Función:
 

Documentos

Documento: Archives Model of the Transparency and Access to Public Information Network (RTA)
Autor: Beatriz Franco Espiño y Ricard Pérez Alcázar (Coord.)
Fecha: 03/2015
Tipo: Publicaciones EUROsociAL
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Descargar: 1459413034-DT_30_EN.pdf
Documento: Modelo de archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)
Autor: Franco Espiño, Beatriz; Pérez Alcázar, Ricard (coords.)
Fecha: 03/2015
Tipo: Publicaciones EUROsociAL
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Descargar: 1429776743-DT_30_RED DE TRANSPARENCIA.pdf
Visitar: http://mgd.redrta.org/mgd/site/edic/base/port/inicio.html
 

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FIIAPP APC ENAP FEI GIZ IILA SICA
Aviso Legal
PARTICIPAN MÁS DE 80 SOCIOS OPERATIVOS Y ENTIDADES COLABORADORAS DE EUROPA Y AMÉRICA LATINA