LOGIN
Usuario:
Clave:
 

Taller regional para la construcción del modelo de gestión de archivos y revisión del modelo definitivo de medición de las políticas de transparencia y acceso a la información. Red regional Transparencia y Acceso a la información (RTA)

ACCIONES:      volver al buscador imprimir

Información sintética sobre la actividad    [ID: 1882]

Código:
ID110E574CED
Título:
Taller regional para la construcción del modelo de gestión de archivos y revisión del modelo definitivo de medición de las políticas de transparencia y acceso a la información. Red regional Transparencia y Acceso a la información (RTA)
Año/PAA:
2014
Área Temática:
Institucionalidad Democrática
Acción:
Transparencia y lucha contra la corrupción
Tipo de actividad:
Encuentro: Mesas de diálogo; Seminarios
Fecha de inicio:
03/11/2014
Fecha de finalización:
05/11/2014
Nivel de ejecución:
Realizada
Lugares de realización:
· Brasilia (Brasil)
Paises destinatarios:
Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, México, Perú, Uruguay
Paises transferentes:
España, Supranacional
Destinatarios:
Regional: Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA). Países participantes: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, México, Perú, Uruguay.
Transferentes:
España: Subdirección General de los Archivos Estatales, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Supranacional: Organización de Estados Americanos (OEA); Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD).
Participación:
Hombres
Mujeres
Total
Total AL
Altos
Cargos
Expertos
UE
Expertos
AL
Miembros
Consorcio
28
24
52
40
19
4
3
5
Resumen/Descripción:
Los objetivos principales del Taller de Brasilia, celebrado los días 3 y 4 de noviembre de 2014, en el marco de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), han sido la definición y la aprobación conjunta del “Modelo de Gestión de Archivos”, que ha supuesto la culminación de un proceso iniciado a principios de 2014. Así como, Consensuar el “Modelo de medición sobre transparencia y acceso a la información” en base al trabajo desarrollado en el proyecto durante los meses de junio y octubre de 2014 El Taller ha pretendido establecer una retroalimentación sobre los contenidos y el alcance del Modelo de Gestión de Documentos y administración de archivos. Para ello, los consultores han repartido el tiempo de exposición entre la explicación de la última versión de los documentos componentes del modelo, así como su imbricación y su uso. Para comprobar la comprensión y el seguimiento del Modelo por parte de los asistentes, se abrió también un espacio para que los miembros de la RTA pudieran aportar sus observaciones. Fruto de ese seguimiento y entendimiento fue la aprobación de la Declaración de Brasilia. En el caso del Modelo de Medición, se trabajó mediante la metodología de taller presencial en dos modalidades: plenaria, cuando se debió validar los resultados por el conjunto de los participantes del proyecto; y en grupos de discusión, cuando el objetivo fue profundizar en algún aspecto específico de los objetivos planteados.
Productos/Resultados:
Elaboración de un Modelo de Gestión de Documentos y administración de archivos, en el marco de la RTA y consiguiente firma de la Declaración de Brasilia y se logró validar una matriz final de dimensiones e indicadores para el Modelo de medición trabajado con los participantes durante los meses anteriores y durante el taller.
Portal Web:
Socios:
· Socio Coordinador: FIIAPP
· Socio Financiero: CEDDET
· Socio Técnico: CEDDET

Modelo regional de gestión de archivos impulsará la transparencia y el acceso a la información en América Latina

El modelo, promovido por EUROsociAL, ha sido aprobado por la RTA, con el apoyo técnico de la Subdirección General de los Archivos de España y con la colaboración de la OEA

El 3 y 4 de noviembre tuvo lugar en Brasilia, en el marco de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), un taller regional que la definición y aprobación conjunta del “Modelo de Gestión de Archivos” y que supuso la culminación de un proceso iniciado a princios de 2014.

La gestión documental adecuada y normalizada es uno de los soportes básicos para la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la información pública. Varios países de la región se encuentran en procesos de reforma legislativa o de normativa en materia de archivos para aportar mayor robustez en la garantía de un efectivo ejercicio del derecho de acceso a la información.

Un Modelo común servirá de referencia para aquellos países que requieran la creación de un sistema eficaz de gestión documental. El Modelo pretende ser reflejo y respetar en todo momento la diversidad de políticas archivísticas nacionales y regionales y presenta una visión integral de los distintos ámbitos de la gestión documental: el sistema de gestión de documentos debe facilitar la conservación y disponibilidad de los documentos y se debe poder aplicar para tomar decisiones relativas a los documentos en cualquier momento de la vida de los mismos.

Para ello se establecieron con detalle de cara a su implementación, dimensiones o ámbitos de acción, herramientas de gestión específicas, guías de implementación y estándares de aplicación convenientes a las diferentes realidades de los países miembros de la RTA en materia de archivística y gestión documental. Todo ello de la mano de un equipo de expertos de la Subdirección General de los Archivos Estatales de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España (MECD) que han sido los responsables del desarrollo del Modelo de Gestión Documental para la RTA, con la finalidad de que pueda ser implementado entre los países miembros de la Red como una contribución a las comunidades de acceso a la información y archivos.

El Taller de Brasilia del mes de noviembre donde participaron todas las instituciones que forman parte de la RTA junto a los representantes de los Archivos Nacionales de cada país, tuvo la finalidad de reportar el estado general del proyecto así como la aprobación y validación final del Modelo a través de la firma de la Declaración de Brasilia donde todas las instituciones y países miembros se comprometen con el desarrollo de la gestión documental, en los términos estipulados, resultante del Proyecto denominado Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (MGD).

Esta iniciativa ha sido promovida por el Programa de cooperación de la Comisión Europea EUROsociAL, dentro de su acción sobre Transparencia y lucha contra la corrupción que coordina la FIIAPP y que tiene como socio operativo a la Fundación CEDDET. Además, ha contado con el apoyo de la Organización de los Estados Americanos (OEA). CEDDET / FIIAPP.

RTA lanza sitio de Modelo de Gestión Documental Regional

Lanzamiento del Sitio Web que contiene todos los documentos del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos

La Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA) lanza sitio web que contiene todos los documentos del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD), producto del trabajo conjunto con el programa de cooperación de la Unión Europea EUROsociAL, en el marco del Proyecto de Archivos de la RTA y que contó con la colaboración de la Organización de Estados Americanos - OEA.

El Proyecto Archivos tiene por objeto crear un modelo común que servirá de referencia para aquellos países que requieran la creación de un sistema eficaz de gestión documental, respetando la diversidad de políticas archivísticas nacionales y regionales. Además, presenta una visión integral de los distintos ámbitos de la gestión documental, pues pretende facilitar la toma de decisiones en torno a la conservación y disponibilidad de los documentos considerando, en todo momento, el ciclo de vida de los mismos.

En este sentido, la finalidad principal de las Guías de Implementación y Directrices que componen el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) es convertirse en soporte y apoyo para la gestión documental y de archivos de las distintas organizaciones y países miembros de la Red. Conforme a ello, mediante la utilización de este modelo entre los países miembros de la Red, se logrará que los servicios de archivo contribuyan a la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la información pública.

Este sitio procura poner a disposición de la comunidad interesada, todos los documentos que conforman el MGD, en particular a los países miembros de la RTA. Su administración estará a cargo de la Secretaría Ejecutiva de la RTA, ejercida por el Consejo para la Transparencia de Chile.

Acceso al sitio web

Fuente: RTA.

 

Instituciones implicadas

Institución: Archivo General de la Provincia de Santa Fe
País: Argentina
Función: Participa
Institución: Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
País: Argentina
Función: Participa
Institución: Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Provincia de Santa Fe
País: Argentina
Función: Participa
Institución: Arquivo Nacional do Brasil
Institución superior: Ministerio da Justiça
País: Brasil
Función: Participa
Institución: Controladoria-Geral da Uniâo (CGU)
País: Brasil
Función: Participa
Institución: Archivo Nacional
País: Chile
Función: Participa
Institución: Consejo para la Transparencia (CPLT)
País: Chile
Función: Participa
Institución: Ministerio Secretaría General de la Presidencia
País: Chile
Función: Participa
Institución: Archivo General de la Nación
Institución superior: Ministerio de Cultura
País: Colombia
Función: Participa
Institución: Procuraduría General de la Nación
País: Colombia
Función: Participa
Institución: Secretaría de Transparencia
Institución superior: Presidencia de la República
País: Colombia
Función: Participa
Institución: Archivo Nacional del Ecuador (ANE)
Institución superior: Ministerio de Cultura y Patrimonio
País: Ecuador
Función:
Institución: Defensoría del Pueblo
País: Ecuador
Función: Participa
Institución: Archivo general de la Nación (AGN)
Institución superior: Secretaría de Cultura de la Presidencia
País: El Salvador
Función: Participa
Institución: Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP)
País: El Salvador
Función: Participa
Institución: Subsecretaría de Transparencia y Anticorrupción (SSTA)
Institución superior: Presidencia de la República
País: El Salvador
Función: Participa
Institución: Centro de Educación a Distancia para el Desarrollo Económico y Tecnológico (Fundación CEDDET)
País: España
Función: Socio
Institución: Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas (FIIAPP)
País: España
Función: Socio
Institución: Subdirección General de los Archivos Estatales
Institución superior: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD)
País: España
Función: Transfiere
Institución: Comisión Presidencial de Transparencia y Gobierno Electrónico (COPRET)
País: Guatemala
Función: Participa
Institución: Procurador de los Derechos Humanos (PDH)
País: Guatemala
Función: Participa
Institución: Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP)
País: Honduras
Función: Participa
Institución: Archivo General de la Nación
Institución superior: Secretaría de Gobernación (SEGOB)
País: México
Función: Participa
Institución: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
País: México
Función: Participa
Institución: Organización de Estados Americanos (OEA México)
Institución superior: Organización de Estados Americanos (OEA - Sede EEUU)
País: México, ubicada en Supranacional
Función: Transfiere
Institución: Archivo General de la Nación
Institución superior: Ministerio de Cultura
País: Perú
Función: Participa
Institución: Comisión de Alto Nivel Anticorrupción (CAN)
Institución superior: Presidencia del Consejo de Ministros (PCM)
País: Perú
Función: Participa
Institución: Defensoría del Pueblo
País: Perú
Función: Participa
Institución: Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD - Sede Francia)
País: Supranacional, ubicada en Francia
Función: Transfiere
Institución: Organización de Estados Americanos (OEA - Sede EEUU)
País: Supranacional, ubicada en Estados Unidos
Función: Transfiere
Institución: Archivo General de la Nación
Institución superior: Ministerio de Educación y Cultura (MEC)
País: Uruguay
Función: Participa
Institución: Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP)
País: Uruguay
Función: Participa
 

Documentos

Documento: Archives Model of the Transparency and Access to Public Information Network (RTA)
Autor: Beatriz Franco Espiño y Ricard Pérez Alcázar (Coord.)
Fecha: 03/2015
Tipo: Publicaciones EUROsociAL
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Descargar: 1459413034-DT_30_EN.pdf
Documento: Modelo de archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)
Autor: Franco Espiño, Beatriz; Pérez Alcázar, Ricard (coords.)
Fecha: 03/2015
Tipo: Publicaciones EUROsociAL
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Descargar: 1429776743-DT_30_RED DE TRANSPARENCIA.pdf
Visitar: http://mgd.redrta.org/mgd/site/edic/base/port/inicio.html
Documento: Declaración de Brasilia del proyecto Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información
Autor: Instituciones pertenecientes a la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)
Fecha: 04/11/2014
Tipo: Productos/entregables
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Descargar: 1417086321-Declaracion Brasilia.pdf
 

Actividades relacionadas

Actividad: Taller de sensibilización sobre gestión documental y acceso a la información para instituciones implicadas en la implementación del Modelo de Gestión Documental y Archivos (MGD)
Código: ID110R885CED
Año/PAA: 2015
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Lugar: Santiago de Chile (Chile)
Fecha: 2015-04-17 - 2015-04-24
 

Grupo de actividades

Actividad: Curso virtual para la gestión archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)
Código: ID110U153CED
Año/PAA: 2013
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Lugar: Virtual (Virtual)
Fecha: 2013-11-18 - 2013-11-26
Actividad: Asistencia técnica para la construcción de producto común entre países latinoamericanos en materia de legislación archivística - Modelo de gestión de archivos de la Red regional Transparencia y Acceso a la información (RTA)
Código: ID110A544CED
Año/PAA: 2014
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Lugar: Supranacional
Fecha: 2014-02-17 - 2014-12-30
Actividad: Taller regional para la construcción del Modelo de gestión de archivos y del Modelo de medición de transparencia y Derecho de Acceso a la Información (DAI) de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)
Código: ID110E554CED
Año/PAA: 2014
Área Temática: Institucionalidad Democrática
Lugar: Santiago de Chile (Chile), Bogotá (Colombia)
Fecha: 2014-04-07 - 2014-07-03
Consorcio liderado por: Socios coordinadores: UE
FIIAPP APC ENAP FEI GIZ IILA SICA
Aviso Legal
PARTICIPAN MÁS DE 80 SOCIOS OPERATIVOS Y ENTIDADES COLABORADORAS DE EUROPA Y AMÉRICA LATINA